TERMS AND CONDITIONS FOR EVENTS ORGANIZED BY THE FOUNDATION SUPPORTING #OMGKRK

§1. [General provisions]

1. These Terms and Conditions (hereinafter referred to as: “Terms”) set out the rules of participation in the events (hereinafter referred to as: the “Event”) organized or co- organized by the Foundation Supporting #OMGKRK with its registered seat in Kraków (address: ul. Podole Street 60, 30-394 Kraków), entered into the register of associations, other social and professional organizations, foundations and independent public health care institutions as well as the register of entrepreneurs kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, XI Commercial Department of the National Court Register under the number (KRS): 0000602259, identifying itself with Statistical Number (REGON): 363736145 and Tax Identification Number (NIP): 9442250193 (hereinafter: the “Organizer”).
2. Contact with the Organizer is possible via the e-mail address: contact@omgkrk.com.
3. All persons participating in the Event (hereinafter referred to as: the “Participants”) are obliged to accept the Terms of the Event.

§2. [Registration for the Event]

1. The condition for participation in the Event is registration – using a dedicated registration form available online (hereinafter: “Form”) or offline at the Event venue (if the Organizer allows offline registration for a specific Event).
2. Only adults may participate in the Event.
3. Registration for the Event will continue until the start of the Event or until the limit of the number of Participants indicated by the Organizer is exhausted.

§3. [Organization and course of the Event]

1. Participation of the Participant in the Event is free of charge, however the Participant bears all costs related to participation in the Event, including costs of transport, accommodation and meals.
2. The Organizer has the right to refuse permission to enter the Event area if this would result in exceeding the limit on the number of Participants referred to in §2 section 3 above.
3. Participants are obliged to comply with the orders and guidelines issued during the Event by the Organizer, the owner of the Event area, as well as the Police, Fire Department, Emergency Medical 4. Service and other law enforcement services.
The Organizer prohibits:
a) entering the Event area under the influence of alcohol or after the use of intoxicants,
b) consuming intoxicants in the Event area,
c) bringing own food, drinks or alcohol to the Event area,
d) littering the Event area,
e) blocking escape routes,
f) smoking tobacco products (including cigarettes and e-cigarettes) outside designated places (if such places have been designated at the Event area),
g) disrupting the course of the Event, including creating a threat to other Participants and preventing other people from properly or safely participating in the Event,
h) staying in places that are not designated as the area of the Event,
i) bringing dangerous or prohibited items to the Event area, including:
– weapons and other dangerous items,
– explosives,
– pyrotechnic articles,
– fire-hazardous materials,
– narcotic or psychotropic substances.
5. If the Participant is found to have violated the Terms, including any of the provisions of sections 3-4 above, the Organizer may exclude the Participant from participating in the Event.
6. The Event Participant shall be held financially responsible for damage caused by the Participant on the Event premises to other Participants, as well as for damage caused to the property of the Organizer, the owner of the Event premises and third parties whose property is located on the Event premises.
7. After the Event, Participants may be asked to fill out evaluation questionnaires, used by the Organizer to assess the conducted Event and the level of satisfaction of the Participants. Participants can also receive informational, advertising and promotional information and materials about the Event and the Organizer.

§4. [Personal image]

1. During the Event, photos as well as audio and video recordings can be made.
2. Participation in the Event is tantamount to the Participant’s consent for the use of the Participant’s image captured in photographs and audio or video recordings of the Event in the Organizer’s materials of informational, documentary, reporting, promotional, advertising or marketing nature – in accordance with Article 81 of the Act of February 4, 1994 on Copyright and Related Rights and Article 23 of the Act of April 23, 1964 on the Civil Code. Dissemination of the Participant’s image may take place in materials made available in traditional and digital form.
3. The Participant’s consent referred to in section 2 above: (i) is provided free of charge, without any time or territorial restrictions and (ii) covers multiple use of the Participant’s image, including for promotional purposes of the Organizer and the Event.
4. Use of the Participant’s image includes: (i) capturing, editing and reproducing the Participant’s image in any way and by any methods, and (ii) disseminating the Participant’s image in whole or in part, in any way and in any form, including through websites and social media profiles related to the Organizer and the Event, as well as partners, sponsors, patrons and collaborators of the Organizer and the Event.
5. The consent referred to in this paragraph may be revoked by the Participant upon three months’ notice. If the Participant revokes consent, the Organizer shall not be obliged to remove from public circulation the already introduced copies containing the recorded image of the Participant.

§5. [Personal data protection]

The rules of the protection by the Organizer of the Event Participants’ personal data are described in the privacy policy available at: https://www.omgkrk.com/privacy-policy/.

§6. [Changes or cancellation of the Event]

1. The Organizer has the right to change the date, hours, location and subject of the Event or to cancel it.
2. The Event may also be cancelled by the Organizer due to the lack of a sufficient number of Participants or when such necessity arises from generally applicable laws (e.g. due to the provisions regarding extraordinary measures).
3. In the event of the occurrence of the circumstances referred to in section 1 or 2 above, the Organizer shall inform the Event Participants about it without undue delay.

`§7. [Final provisions]

1. In matters not regulated in the Terms the provisions of Polish law shall apply.
2. All materials presented and made available by the Organizer during the Event constitute the intellectual property of their authors and are protected by copyright. Preserving, duplicating and disseminating the materials referred to in the preceding sentence without the explicit consent of the Organizer is prohibited.
3. All advertising or promotional materials regarding the Event provided by the Organizer are for information purposes only and do not constitute an offer within the meaning of Article 66 of the Act of 23 April 1964 Civil Code.
4.Any disputes between the Organizer and the Participant arising from the application of the provisions of the Terms will first be resolved amicably. If it is impossible to resolve the dispute in the manner referred to in the preceding sentence, to the extent that the parties may choose the jurisdiction of the court under generally applicable provisions, the court competent to resolve disputes will be the court having jurisdiction over the address: Kraków, Rynek Główny 1. Provisions this section shall not be construed as an arbitration agreement.
5. The Organizer has the right to make changes to the Terns. Changes to the Terms enter into force on the date specified by the Organizer.

REGULAMIN WYDARZEŃ FUNDACJI WSPIERAJĄCEJ #OMGKRK

`§1. [Postanowienia ogólne]

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w eventach (dalej: „Eventy”) organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację Wspierającą #OMGKRK z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Podole 60, 30-394 Kraków), wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000602259, identyfikującą się numerem REGON: 363736145 oraz NIP: 9442250193 (dalej: „Organizator”).
2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest przez adres e-mail: contact@omgkrk.com.
3. Wszystkie osoby biorące udział w Evencie (dalej: „Uczestnicy”) zobowiązane są do akceptacji Regulaminu Eventu.

§2. [Rejestracja na Event]

1. Warunkiem uczestnictwa w Evencie jest dokonanie rejestracji – za pomocą dedykowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego online (dalej: „Formularz”) lub offline na miejscu organizacji Eventu (jeśli Organizator w ramach konkretnego Eventu dopuszcza możliwość rejestracji offline).
2. Udział w Evencie mogą brać wyłącznie osoby pełnoletnie.
3. Rejestracja na Event będzie trwać do rozpoczęcia Eventu lub do momentu wyczerpania limitu liczby Uczestników wskazanego przez Organizatora.

§3. [Organizacja i przebieg Eventu]

1. Udział Uczestnika w Evencie jest bezpłatny, przy czym Uczestnik ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z udziałem w Evencie, w tym koszty transportu, zakwaterowania i wyżywienia.
2. Organizator ma prawo do odmowy zezwolenia na wejście na teren Eventu w przypadku, gdyby wiązałoby się to z przekroczeniem limitu liczby Uczestników, o którym mowa w §2 ust. 3 powyżej.
3. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do zarządzeń i wytycznych wydawanych w trakcie trwania Eventu przez Organizatora, właściciela terenu Eventu, a także Policję, Straż Pożarną, Pogotowie Ratunkowe oraz inne służby porządkowe.
4. Organizator wprowadza zakaz:
a) wchodzenia na teren Eventu w stanie nietrzeźwości lub po użyciu środków odurzających,
b) spożywania środków odurzających na terenie Eventu,
c) wnoszenia własnego jedzenia, napojów lub alkoholu na teren Eventu,
d) zaśmiecania terenu Eventu,
e) zastawiania dróg ewakuacyjnych,
f) palenia wyrobów tytoniowych (w tym papierosów i e-papierosów) poza wyznaczonymi miejscami (jeżeli na miejscu Eventu takie miejsca zostały wyznaczone),
g) zakłócania przebiegu Eventu, w tym stwarzania zagrożenia dla innych Uczestników oraz utrudniania innym osobom prawidłowego lub bezpiecznego udziału w Evencie,
h) przebywania w miejscach nie będących miejscami wyznaczonymi jako teren Eventu,
i) wnoszenia na teren Eventu przedmiotów niebezpiecznych lub zakazanych, w tym:
– broni i innych niebezpiecznych przedmiotów,
– materiałów wybuchowych,
– wyrobów pirotechnicznych,
– materiałów pożarowo niebezpiecznych,
– substancji odurzających lub substancji psychotropowych.
5. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Uczestnika Regulaminu, w tym któregokolwiek z postanowień ust. 3-4 powyżej Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Evencie.
6. Uczestnik Eventu ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Eventu, w stosunku do innych Uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora, właściciela terenu Eventu oraz osób trzecich, których mienie znajduje się na terenie Eventu.
7. Po zakończeniu Eventu Uczestnicy mogą zostać poproszeni o wypełnienie ankiet ewaluacyjnych, służących Organizatorowi do dokonania oceny przeprowadzonego Eventu oraz poziomu zadowolenia Uczestników. Uczestnicy mogą otrzymywać także informacje oraz materiały informacyjne, reklamowe i promocyjne dotyczące Eventu i Organizatora.

§4. [Wizerunek]

1. W trakcie trwania Eventu wykonywane mogą być zdjęcia oraz nagrania audio i wideo.
2. Udział w Evencie jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach oraz nagraniach audio i wideo z Eventu w materiałach Organizatora o charakterze informacyjnym, dokumentacyjnym, sprawozdawczym, promocyjnym, reklamowym lub marketingowym – zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika może nastąpić w materiałach udostępnianych w formie tradycyjnej oraz cyfrowej.
3. Zgoda Uczestnika, o której mowa w ust. 2 powyżej: (i) zostaje udzielona nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz (ii) obejmuje wielokrotne wykorzystywanie wizerunku Uczestnika, w tym w celach promocyjnych Organizatora i Eventu.
4. Wykorzystywanie wizerunku Uczestnika obejmuje: (i) utrwalanie, edycję i zwielokrotnianie wizerunku Uczestnika w dowolny sposób i dowolnymi metodami oraz (ii) rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w całości lub w części, w dowolny sposób i w dowolnej formie, w tym za pośrednictwem stron internetowych i profili w mediach społecznościowych dotyczących Organizatora i Eventu, a także partnerów, sponsorów, patronów oraz współpracowników Organizatora i Eventu.
5. Zgoda, o której mowa w niniejszym paragrafie może zostać wypowiedziana przez Uczestnika z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. W razie odwołania przez Uczestnika zgody Organizator nie będzie zobowiązany do usunięcia z obrotu publicznego wprowadzonych już do obrotu egzemplarzy zawierających utrwalony wizerunek Uczestnika.

§5. [Ochrona danych osobowych]

Zasady ochrony danych osobowych Uczestników Eventu przez Organizatora opisane zostały w polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://www.omgkrk.com/privacy-policy/.

§6. [Zmiany lub odwołanie Eventu]

1. Organizator ma prawo do zmiany terminu, godzin trwania, lokalizacji oraz tematyki Eventu bądź do ich odwołania.
2. Event może zostać odwołany przez Organizatora także z powodu braku wystarczającej liczby Uczestników lub gdy taka konieczność wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. ze względu na przepisy dotyczące stanów nadzwyczajnych).
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 lub 2 powyżej, Organizator poinformuje o tym Uczestników Eventu bez zbędnej zwłoki.

§7. [Postanowienia końcowe]

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie materiały prezentowane i udostępniane przez Organizatora w trakcie Eventu stanowią własność intelektualną ich twórców i chronione są prawami autorskimi. Utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, bez wyraźnej zgody Organizatora jest zabronione.
3. Wszystkie materiały reklamowe lub promocyjne dotyczące Eventu udostępniane przez Organizatora mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny .
4. Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem powstałe na gruncie stosowania postanowień Regulaminu będą w pierwszej kolejności rozwiązywane na drodze polubownej. W przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, w zakresie w jakim na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów strony mogą wybrać właściwość sądu, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie sąd właściwy ze względu na adres: Kraków, Rynek Główny 1. Postanowienia niniejszego ustępu nie będą rozumiane jako zapis na sąd polubowny.
5. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora